Jednací řád Valné hromady ADK

Jednací řád Valné hromady občanského sdružení Asociace debatních klubů

Obsah

Článek 1: Úvodní ustanovení
Článek 2: Příprava zasedání VH
Článek 3: Jednání VH
Článek 4: Hlasování VH
Článek 5: Volby orgánů sdružení
Článek 6: Zápis VH
Článek 6: Závěrečné ustanovení

Článek 1
Úvodní ustanovení

1.1
Jednací řád valné hromady občanského sdružení Asociace debatních klubů (dále jen VH) upravuje pravidla pro průběh zasedání, způsob usnášení se, voleb orgánů sdružení a plnění dalších úkolů VH, které jsou VH svěřeny platnými stanovami sdružení.

1.2
Osoby účastnící se VH s právem hlasovat (dále jen „delegáti VH“) jsou:
a) členové jednotlivých debatních klubů, kteří jsou do funkce delegáta VH za svůj klub jmenováni jednotlivými kluby;
b) osoby, které byly jednotlivými kluby nebo jejich delegáty na základě písemné plné moci zmocněny klub na VH zastupovat.

1.3
Osoby účastnící se VH s hlasem poradním (dále jen „účastníci VH“) jsou:
a) členové představenstva, kteří nejsou delegáty VH,
b) členové kontrolní komise, kteří nejsou delegáty VH,
c) členové národního trenérského týmu, kteří nejsou delegáty VH,
d) další členové debatních klubů vyslaní svými kluby na VH s hlasem poradním.

1.4
Zasedání VH jsou neveřejná, přičemž prezident sdružení, představenstvo nebo kterýkoliv debatní klub mají právo přizvat na zasedání jiné osoby (dále jen „hosté“), jejichž přítomnost považují za prospěšnou.

1.5
Svolávání VH se řídí příslušnými ustanoveními stanov sdružení, zejména ust. čl. VIII. odst. 3 až 4 a odst. 6 až 10.

Článek 2
Příprava zasedání VH

2.1
Program zasedání VH připravuje a předkládá představenstvo sdružení a VH jej schvaluje na počátku svého jednání. Program stanovuje závazné pořadí projednávaných bodů.

2.2
Program obsahuje zpravidla:
a) schválení nebo změnu navrženého programu,
b) zprávy a informace prezidenta a představenstva,
c) návrhy vnitřních předpisů sdružení a jejich změn předkládané představenstvem nebo debatními kluby,
d) návrhy usnesení VH předkládané představenstvem nebo debatními kluby,
e) zprávy a informace kontrolní komise sdružení,
f) zprávy a informace národního trenérského týmu,
g) volby členů představenstva, případně prezidenta sdružení,
h) další body zařazené jako „různé“ na konec jednání.

Článek 3
Jednání VH

3.1
Před zahájením jednání jsou všichni přítomní, delegáti VH i účastníci VH, povinni se zapsat do prezenční listiny, kterou připravil prezident sdružení nebo jím pověřený člen představenstva. Delegáti zastupující debatní klub na základě plné moci předloží tuto plnou moc u prezence. Prezenční listina slouží dále jako podklad ke zjištění usnášení schopnosti VH a jako podklad pro hlasování a volby. Prezident, případně jím pověřený člen představenstva, je rovněž povinen zajistit, aby všichni delegáti při prezenci obdrželi všechny dokumenty předložené k projednávání. Prezence delegátů a účastníků VH je ukončena nejpozději 30 minut po termínu zahájení VH stanoveném na pozvánce.

3.2
Jednání VH řídí prezident nebo jím pověřený člen sdružení, a to v souladu se stanovami sdružení a tímto jednacím řádem. Osoba řídící jednání VH je dále nazývána „předsedající“.
Předsedající má na VH tyto pravomoci:
a) uděluje a odnímá slovo delegátům a účastníkům VH,
b) kontroluje dodržování schváleného programu VH,
c) určuje volební komisi,
d) řídí hlasování a volby,
e) formuluje znění usnesení VH,
f) ověřuje svým podpisem zápis z jednání VH,
g) rozhoduje o všech sporných otázkách ohledně organizace VH, které nejsou ošetřeny stanovami ADK či tímto jednacím řádem.

3.3
Zasedání zahajuje předsedající, který ověří, zda bylo zasedání VH svoláno v souladu se stanovami sdružení a konstatuje, zda je VH usnášeníschopná. Usnášení schopnost VH zjišťuje před zahájením VH pověřený člen představenstva na základě prezenční listiny.

3.4
Program VH je na počátku jednání po schválení nebo odmítnutí příslušných pozměňovacích návrhů (na změnu pořadí, na vyřazení některého z bodů nebo dodatečné zařazení jiného bodu) schválen jako celek a je pro další jednání závazný, pokud se v průběhu jednání většina přítomných nevysloví pro jeho změnu.

3.5
Předsedající uděluje k jednotlivým bodům programu slovo nejdříve předkladateli daného bodu, poté dalším diskutujícím v pořadí, v jakém se hlásili do diskuse. Právo zapojit se do diskuse mají delegáti nebo účastníci VH. Předsedající může dle svého uvážení také udělit slovo hostům. Doba vystoupení v diskusi zahájené po výstupu předkladatele je pro každého diskutujícího omezena časovým limitem 6 minut, prodloužení tohoto limitu je možné jen se souhlasem předsedajícího.

Diskutující mají právo vznášet dotazy a připomínky, projednávat návrhy řešení, žádat o doplnění a vysvětlení a předkládat doplňující návrhy. Do diskuse je možné se zapojit jen do doby, než se VH usnese o jejím ukončení. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se ho nesmí ujmout. Proti výroku předsedajícího o udělení nebo neudělení slova může podat kterýkoli delegát námitku, o níž se hlasuje. Požádá-li o slovo člen představenstva, kontrolní komise nebo národního trenérského týmu, musí mu být uděleno.

3.6
Přednost před diskusními příspěvky mají technické připomínky a procedurální připomínky nebo návrhy. Technickou připomínkou se rozumí stručná připomínka (maximálně 30 vteřin), která obsahuje důležitou věcnou informaci a neobsahuje vlastní názor diskutujícího. Diskutující se k nim hlásí obvyklým způsobem (ruce naznačující tvar písmene T). Procedurální připomínka nebo návrh se nevztahuje k obsahu projednávaného bodu, ale výhradně k proceduře jeho projednávání. Procedurálním návrhem je zejména:
a) návrh na omezení doby diskusních příspěvků,
b) návrh na ukončení diskuse a přikročení k hlasování,
c) návrh na stažení bodu z dalšího jednání.
O procedurálním návrhu nechá předsedající okamžitě hlasovat.

3.7
Po skončení diskuse k jednotlivým bodům programu shrne předsedající stručně závěr diskuse k projednávanému bodu a tento je zaznamenán do zápisu z jednání. Poté nechá předsedající o předloženém návrhu hlasovat.

Článek 4
Hlasování VH

4.1
VH rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných delegátů, a to s výjimkou rozhodnutí o rozpuštění sdružení, k němuž je dle stanov nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů sdružení. Právo hlasovat na VH mají pouze delegáti VH. Hlasuje se zpravidla zvednutím ruky. Z výsledku hlasování musí být zřejmé, kolik hlasů je pro návrh, kolik je proti návrhu a kolik delegátů se hlasování zdrželo. Každý delegát VH má právo požadovat, aby se hlasovalo odděleně o jednotlivých bodech projednávaného návrhu. Delegát VH má právo na zaprotokolování svého odlišného stanoviska, jestliže o to požádá. Každý delegát má rovněž právo požadovat, aby bylo zaprotokolováno, jak kdo o návrhu hlasoval.

4.2
V případě návrhů předložených ve více variantách, nebo jde-li o pozměňující dodatky nebo protinávrhy, hlasuje se o nich následovně:
a) jsou-li k usnesení předloženy pozměňující dodatky, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách, pak o ostatních částech návrhu;
b) v případě, že je předložen návrh usnesení ve dvou nebo více variantách, vyjádří nejprve delegáti VH svoji podporu jednotlivým variantám, zpravidla aklamací. Pak hlasuje VH o těchto variantách postupně, počínaje tou, která má největší podporu. Schválením jedné varianty se ostatní považují za nepřijaté a už se o nich nehlasuje;
c) nepřijme-li VH navržené usnesení nebo žádnou z navržených variant, nebo se při jednání projeví nové okolnosti a podmínky, které vyžadují podstatně přepracovat předloženou zprávu a návrh usnesení, rozhodne VH zda a kdy věc znovu projedná.

4.3
Usnesení VH jsou závazná pro všechny orgány sdružení.

Článek 5
Volby orgánů sdružení

5.1
V případě volby orgánů sdružení rozhoduje VH tajným hlasováním, jehož průběh zajišťuje volební komise.
Volební komise má 3 členy, přičemž žádný z nich se nesmí ucházet o volené místo do orgánů sdružení. Volební komisi určuje před zahájením jednání VH předsedající z přítomných účastníků nebo delegátů VH.
Volební komise dbá na to, aby volby proběhly v souladu se stanovami a tímto jednacím řádem. Jejím úkolem je při tajných volbách zejména připravit hlasovací lístky a po skončení voleb zjistit, oznámit a nechat zapsat do zápisu z VH jejich výsledky. Volební komise přijímá námitky k průběhu voleb a seznamuje s nimi předsedajícího.

5.2
Právo volit má každý přítomný delegát VH, přičemž každý delegát má jeden hlas, pokud nezískal před jednáním VH písemnou plnou moc nepřítomného delegáta, která by jej opravňovala provést volbu za něj. Vyplnění hlasovacího lístku probíhá způsobem, který delegátům oznámí volební komise. Odevzdaný hlasovací lístek vyplněný v rozporu s pokynem volební komise je neplatný. Při volbě se započítají jen odevzdané hlasovací lístky.

5.3
Kandidátem do volených orgánů sdružení se může stát kterýkoliv přítomný delegát či účastník VH, který je starší 18 let a je členem sdružení. V případě nepřítomnosti kandidáta na VH ze závažných důvodů může kandidát písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu přítomnou na VH, aby zde jeho kandidaturu zastupovala.
Všichni kandidáti mají právo na vystoupení před plénem VH. Vystoupení kandidátů na prezidenta není časově omezeno, vystoupení kandidátů na další volené funkce je omezeno časovým limitem 10 minut. Kandidát se může svého práva na veřejné vystoupení vzdát. Po vystoupení kandidátů může proběhnout diskuse, která by měla mít charakter otázek na kandidáty a jejich odpovědí. Diskusi řídí předsedající.

5.4
Volba prezidenta sdružení se řídí těmito pravidly:
a) pokud jsou na funkci prezidenta více než dva kandidáti, probíhá dvoukolová volba, kdy do druhého kola voleb postupují dva kandidáti s největším počtem hlasů získaných v prvním kole voleb; ve druhém kole voleb je vítězem ten z obou kandidátů, který získal prostou většinu odevzdaných hlasů;
b) pokud jsou na funkci prezidenta dva kandidáti, probíhá jednokolová volba, jejímž vítězem je kandidát, který získal nadpoloviční počet hlasů; v případě, že ani jeden kandidát nezískal nadpoloviční většinu hlasů, se volba opakuje a vítězem je kandidát, který získal prostou většinu odevzdaných hlasů;
c) pokud je na funkci prezidenta jeden kandidát, musí získat nadpoloviční většinu hlasů, v opačném případě se musí volba opakovat, a jestliže ani tentokrát nezíská kandidát nadpoloviční většinu hlasů, je tato volba zrušena a vyhlášena nová volba, která by měla proběhnout na téže VH;
d) v případě, že VH nezvolí prezidenta, přebírá jeho pravomoci zvolené představenstvo do doby, než proběhne mimořádná VH s cílem zvolit nového prezidenta, která musí být představenstvem svolána do 60 dnů od konání VH.

5.5
Volba členů představenstva a členů kontrolní komise probíhá tak, že se na volební lístek napíší či označí jména všech kandidátů, pro které delegát hlasuje a uvede se jejich pořadí. Delegát na lístek napíše či označí maximálně tolik kandidátů, kolik je volených členů orgánu a náhradníků. Volební komise sčítá nejen celkový počet hlasů pro každého kandidáta, ale také jeho pořadí na volebním lístku. Tímto způsobem bude určeno, který z kandidátů byl zvolen jako člen orgánu, který z kandidátů byl zvolen jako náhradník a který z kandidátů nebyl zvolen vůbec.

5.6
Nově zvolený prezident a členové orgánů sdružení se ujímají svých funkcí ihned po vyhlášení výsledku voleb.

Článek 6
Zápis VH

6.1
O průběhu VH se pořizuje zápis z jednání dle čl. VIII. odst. 16 stanov sdružení, který obsahuje zejména:
a) název, sídlo a identifikační číslo sdružení,
b) místo o dobu konání VH,
c) jméno a příjmení předsedajícího,
d) program VH a popis projednávání jednotlivých bodů programu VH,
e) jednotlivá usnesení VH s uvedením výsledku hlasování,
f) záznam o výsledku voleb do orgánů sdružení,
g) obsah protestu delegáta VH, jestliže o to delegát požádá.
K zápisu se přikládají veškeré návrhy, které byly VH předloženy v písemné podobě k projednání.

6.2
Průběh VH zaznamenává zapisovatel, kterého určí předsedající před zahájením jednání VH. Čistopis zápisu, podepsaný předsedajícím a prezidentem, musí být vyhotoven nejpozději do 30 dnů od zasedání VH. Zápis se archivuje po dobu trvání sdružení. Každý člen sdružení má právo na požádání do zápisu nahlížet a činit si z něj výpisy a opisy na vlastní náklady.

Článek 7
Závěrečné ustanovení

7.1
Změny a doplňky tohoto jednacího řádu nebo vydání nového jednacího řádu VH podléhají schválení VH sdružení.
Dostanou-li se některá ustanovení jednacího řádu do rozporu se stanovami sdružení, považují se tato ustanovení jednacího řádu za neplatná.
Tento jednací řád VH nabývá účinnosti jeho schválením valnou hromadou sdružení.

Schváleno na valné hromadě v Nové Pace dne 24.03.2007.

Mgr. Petr Kouba, prezident ADK