Zápis z jednání představenstva (4-2002)

Zápis z jednání představenstva ADK
22.9.2002 (+ per rollam z října 2002)

Přítomni

Představenstvo: Lindnerová, Gogelová, Wickham, Kouba, Volf, Konrád, Brinda
KRK: Krotká
V průběhu jednání odjely Lindnerová a Krotká.

Agenda

1/ Žádost I. Doležala o příspěvek ADK na software pro PC (v majetku ADK) v užívání DC Jablonec nad Nisou

2/ Informace o problémech s proplácením dopravy osobními auty (nález auditu)

3/ Výše startovného na akcích ADK

4/ Vnitřní směrnice ADK

5/ “Stimulačně-motivační program pro rozhodčí”

6/ Návrh na místo konání turnaje/ů DL

Ad 1/ I. Doležal, vedoucí DC v Jablonci nad Nisou, požádal o příspěvek na úhradu nákladů se zakoupením nového software (Office XP) pro počítač ADK v užívání DC v Jablonci nad Nisou. Návrh zněl v tom smyslu, že cca 2/3 ceny (cca 10.000) se uhradí z příspěvku města Jablonec nad Nisou, zbytek, cca 6.000 z rozpočtu ADK. Účelem přitom mělo být smysluplné - hlavně však rychlé, Ivan podstoupí operaci a do konce roku bude v pracovní neschopnosti - vyčerpání příspěvku města. Diskuse o účelnosti takového vydání a vůbec možnostech rozpočtu ADK.

Závěr: představenstvo výdaj z rozpočtu ADK neschválilo.

Ad 2/ President ADK informoval o nálezu auditu (audit hospodaření a managementu ADK od založení do roku 2001) ze kterého vyplynulo, že ADK v minulosti neproplácelo při použití vozu amortizaci, stejně jako při proplácení cest účastníků akcí neproplácelo diety. Obojí je dle auditu v rozporu s platnými zákonnými normami a vyhláškami. Na druhé straně bylo, je a bude zcela mimo možnosti tyto poskytovat. Z diskuse vyplynulo, že o problematice až tak mnoho nevíme.

Závěr: president ADK ve spolupráci s účetní firmou zjistí, jak se věci po právní stránce mají a navrhne taková opatření, aby k problému nadále nedocházelo.

Ad 3/ Startovné na akcích a členské příspěvky jsou tč. jediným vlastním zdrojem financí ADK. Vlastních zdrojů je třeba. (Minimálně k umořování závazků z roku 2001.) Diskuse o smyslu, účelu a výši startovného na akcích ADK.

Závěry:

Závěr 3.1 “Startovné” je startovným ve smyslu tohoto slova. Z toho vyplývá:

Závěr 3.2 Startovné uhradí všichni účastníci akce ve stejné výši. (Tedy pokud se tým neubytuje, nestravuje, odjíždí dříve či přijíždí později atd., výše “startovného” se nemění.

Závěr 3.3 Výši startovného určuje organizátor jednotlivé akce. Pro turnaje RK a ZP DL, stejně jako pro dvouapůldenní turnaje DDL se určuje jednotné startovné 200,- za debatéra.

Ad 4/ V souladu s nálezem auditu (viz výše), který konstatoval závažné pochybení v neexistenci významných vnitřních směrnic ADK předal president ADK představenstvu návrh vnitřních směrnic ADK:
- Směrnici o organizaci účetnictví ADK
- Směrnici o účtování a správě hmotného a nehmotného majetku
s návrhem, aby členové představenstva tyto směrnice v klidu domovů prostudovali a následně o jejich přijetí hlasovali per rollam. President ADK se zavázal v nejbližším termínu představenstvu zaslat kopii směrnice
- Stanovení účetních zásad organizace
a navrhl představenstvu aby s ní naložili stejně jako se dvěmi výše uvedenými.

Závěr: představenstvo souhlasí s výše navrženým postupem a po zaslání třetí směrnice bude o těchto hlasovat per rollam. Všechny tři zmíněné dokumenty byly hlasováním per rollam v průběhu října 2002 schváleny.

Ad 5/ Proběhla mocná diskuse o závěru jednání představenstva z 12.1.2002, které přijalo tzv. “Stimulačně-motivační program” rozhodčích, v rámci kterého měli být nejaktivnější (tj. nejčastěji pískající) rozhodčí v kalendářním roce 2002 vyhodnoceni a někdy před Vánocemi finančně odměněni. Diskuse probíhala zejména o vhodnosti takové stimulace a to mj. i z hlediska současných i budoucích finančních možností ADK ale také nepřípustnosti, aby ADK rušila, co jednou slíbila (ADK musí být organizací důvěryhodnou a na její slovo musí být spolehnutí!) Diskuse byla obsáhlá, řešila mj. i alternativní způsoby motivace rozhodčích k vyšší aktivitě neboť nejeden představený (z důvodů jak čistě praktických, tak ideových) odmítá standardizovat ideu finančního odměňování rozhodčích.

Závěry:

Závěr 5.1: Odměňování rozhodčích jako takové je věcí jednotlivých organizátorů jednotlivých akcí. ADK jako taková tak standardně činit nebude.

Závěr 5.2: V rámci stimulačně-motivačního programu budou vyhodnoceni tři nejčastěji rozhodující rozhodčí. Tito budou před Vánocemi vyhodnoceni a obdrží od ADK věcný dar ve formě poukázky na nákup zboží v hodnotě 1000,- Kč. (Za účelem oslavy tohoto daru) jeho součástí bude i 1000,- Kč v hotovosti.

Závěr 5.3: President ADK a koordinátoři jsou z tohoto programu vyloučeni i kdyby se upískali. Pozn. zapisovatele. Tady jsme už trochu pospíchali. Rozumím-li tomu správně, tak se vylučuje jen president, protože jedna koordinátorka není rozhodčí a další dva koordinátoři, kteří rozhodčí jsou, jsou současně i trenéři. A trenéři vyloučeni nejsou. Respektive poslední věta mezi dveřmi zněla, že by měli být vyloučeni ti, kdož od ADK berou mzdu. To je ale jen prezident. Nejasnost!

Závěr 5.4:Za účelem další motivace rozhodčích nechá president zhotovit trička ADK speciálně pro rozhodčí. Termín: na první turnaj DL je president laskavě doveze hotová!

Ad 6/ Na jednání představenstva zazněla podpora návrhu, který se objevil na jednání MVH: konat jeden, či více turnajů DL na SPdgŠ a VOŠp v Litomyšli.

Závěr: nikdo vcelku není proti. Který z turnajů však dořešeno nebylo.

Poznámka zapisovatele: tady mi závěr asi trochu unikl. Byl nějaký konkrétní? Jestli ne, co tak ZP “Čechy” (za předpokladu, že ZP “Morava” již teď je zajištěn více na Moravě.) Ještě nějaký termín? Uvidíme asi, jak dopadne hledání vhodných lokalit koordinátor
y.
Z vlastních poznámek přepsal a tedy zapsal:

R. Brinda, 23.9. 2002