Zápis z jednání představenstva (2-2003)

Zápis z jednání představenstva ADK
ze dne 4.10.2003, Číchov

(Jednání zahájeno v cca 15.30h)

Přítomni
R. Brinda, M. Konrád, P. Kouba, J. Lindnerová, J. Volf, J. Wickham; P. Jahoda (podle zdravotních možností). Zapisovatelem určen M. Konrád

Představenstvo se shodlo na následujícím programu schůze:

1) Členské příspěvky
2) Důsledky nového zákona o účetniství
3) Návrh bezplatného převodu majetku ADK do vlastnictví bývalého člena
4) Organizačné a ekonomické zajištěné soutěží
5) Logo ADK
6) Dětská debatní liga – spolupráce s organizací DUHA
7) Zpráva kontrolní a revizní komise
8) Různé

ad 1)
Návrh R. Brindy:
Pro školní rok 2003/4 zrušit limit pro doregistraci, naopak umožnit průběžné doregistrování členů. V následujících letech motivovat členy k placení členských příspěvků do 30. září z důvodu říjnových termínů grantových přihlášek MŠMT.
M. Konrád navrhl vrátit systém vybírání členských příspěvků ze školního roku na rok kalendářní (kluby – a VŠ zvláště – by obtížně zvládaly termín 30. 9.)
J. Wickham odmítl termín 30. 9. z důvodu organizačního zvládání výběru členských příspěvků (zvláště v početných klubech).
P. Kouba obhajoval finanční motivaci členů k zaplacení příspěvků v řádném termínu.
Závěr (společný návrh P. Kouby a R. Brindy):
Pro školní rok 2003/4 bude termín uhrazení příspěvků posunut na 15. 10. Člen, který je zaplatí později, bude mít navýšené startovné na prvním turnaji ze standardních 200 na 300 Kč. Pro přesnou kontrolu nad uhrazením příspěvků je možné využít internet banking.
O postupu v příštích ročnících představenstvo rozhodne na základě letošní zkušenosti v červnu 2004.
Představenstvo závěr schválilo v poměru hlasů 5-0-1 (5 hlasů pro, 0 proti, 1 se zdržel hlasování).

Ad 2)
R. Brinda informoval Představenstvo o povinnosti ADK přejít od roku 2004 na podvojné účetnictví, která vyplývá z nové legislativní úpravy. Účetní ADK je schopen aplikovat systém podvojného účetnictví, pro průběžnou kontroly stavu účtu začnou prezident a účetní využívat internet banking.
Představenstvo vzalo tyto informace na vědomí.
Ad 3)
R. Brinda vysvětlil Představenstvu momentální neuspokojivou situaci, kdy ADK dluží regionálním koordinátorům (D. Růžičková, P. Kouba, I. Doležal) odměnu za jejich práci pro Asociaci za rok 2001. Jako řešení R. Brinda navrhl (na vlastní návrh I. Doležala) darovat Ivanu Doležalovi majetek ADK, který má v současné době k dispozici v debatním centru v Jablonci nad Nisou (počítač s příslušenstvím), a definitivně tak dluh vyrovnat.
Závěr:
Představenstvo schválilo návrh R. Brindy poměrem hlasů 5-0-1.

Ad 4)
P. Kouba informoval Představenstvo o nedostatečném finančním pokrytí čtyřech turnajů DL, jak byly naplánovány NTT. Odhadl, že v současné době Asociaci chybí cca 30 000 Kč na každý z turnajů DL. P. Kouba též upozornil ostatní členy, že zajištění ubytovacích kapaci t je velmi obtížné, pokud organizátor předem nezná počet účastníků. V diskusi byly zvažovány různé varianty ušetření prostředků, např. zkrácení turnaje ze třídenního na dvoudenní či redukce hrazeného stravování.
P. Jahoda informoval o své snaze zajistit pro ADK dlouhodobější sponzoring, o situaci v prostředí regionálních i celostátních soukromých firem a o blížících se termínech grantových přihlášek.
Závěr (společný návrh P. Kouby a R. Brindy):
ADK bude v letošním ročníku soutěží rozdělovat prostředky mezi středoškolské turnaje a turnaje Dětské debatní ligy v poměru 70 : 30.
Představenstvo závěr schválilo v poměru hlasů 6-0-0.

Ad 5)
P. Jahoda informoval o přednostech návrhů loga ADK a upozornil na praktické aspekty výběru optimálního loga – nestačí estetický dojem samotný, důležitá je jeho využitelnost v řadě situací.
Závěr:
Představenstvo stanoví za termín uzavření hlasování o logu ADK pátek 10. 10. S přihlédnutím k výsledku internetového hlasování pak Představenstvo rozhodne o finálním výběru loga per rollam.
Představenstvo schválilo tento závěr jednomyslně.

Ad 6)
P. Kouba zhodnotil stav začleňování části debatního programu Asociace do zastřešující organizace DUHA. Představenstvo vzalo postup jeho práce na vědomí.

Ad 7)
Představenstvo vzalo na vědomí práci KRKu na její schůzi v Číchově. KRK vydá své stanovisko v písemné formě.

Ad 8)
J. Wickham informoval Představenstvo o průběhu Mistrovství světa 2003 v Limě a výsledcích Národního týmu ČR na něm, dále o přípravě nového reprezentačního týmu na Mistrovství světa 2004 ve Stuttgartu a o mezinárodní soutěži HEART OF EUROPE, která proběhne v Olomouci v listopadu t.r.

Zapsal:
M. Konrád