Zápis ze setkání PR sekce a prezidenta sdružení 2-2011

Zápis ze setkání PR sekce a prezidenta Asociace debatních klubů, o.s.
29. června 2011, Praha

29. června 2011, Praha
Přítomni:

Kateřina Švajcrová, Prezident ADK
Jan Knytl, člen ŘS
Karin Slunečková, PR Manager
Jan Píza, PR Manager
Vojtěch Černý, PR Manager

1. Jan Knytl na žádost prezidenta ADK podal feedback na činnost PR týmu ve složení Jan Píza a Vojtěch Černý.
2. Prezident jmenoval do PR týmu Karin Slunečkovou.
3. Prezident vznesl požadavek na fotodokumentaci turnajů DL. Od 17. Ročníku Debatní Ligy bude z každého turnaje pořízena fotodokumentace. Obstarání fotodokumentace z každého turnaje Debatní ligy bude mít na starost PR tým ADK, který bude také všechny tyto fotografie centralizovat.
4. Přítomní se dohodli nad vytvořením webových spotů pro YouTube kanál ADK. Do 31.7.2011 PR tým dodá možné scénáře a návrhy, spoty budou nachystány do 1.9.2011 tak, aby mohly být prezentovány na prvním turnaji DL.
5. Byla diskutována problematika Facebooku, zejména možnosti oživení místa Debatování.cz. PR tým prezentoval své návrhy zveřejňovat odkazy a zajímavosti k tezím a v zimní přestávce se pokusit o realizaci online debat; prezident přednesl požadavek na zřízení tzv. Prezidentova blogu. Z diskuse vyplynul další bod – vytvoření fiktivní postavy, jejíž zážitky budou prezentovány v pravidelných intervalech na Facebooku. První návrhy budou prezentovány do 10.7.2011.
6. Vojtěch Černý přednesl návrh vytvořit a uskutečnit „Marketingový průzkum“ napříč členskou základnou ADK. Společně s Představenstvem a ŘS vytvoří seznam otázek, které mají vést k získání zpracovatelných dat o vztahu ADK a jejích členů. Průzkum proběhne na 1. turnaji DL.
7. Jan Píza navrhl možnost navázání kontaktu s projektem Be In do konce července 2011. Projekt Be In oceňuje organizace za vzdělávání a práci s mládeží.
8. Do poloviny července 2011 má PR tým vytvořit návrh informačních letáků o ADK.
9. Další setkání PR týmu bylo domluveno na 19.7.2011.

Zapsal: Dne 29.6.2011 Vojtěch Černý