Zápis ze setkání PR sekce a prezidenta sdružení 1-2011

Zápis ze setkání PR sekce a prezidenta Asociace debatních klubů, o.s.
21. května 2011, Praha

Přítomni:

Kateřina Švajcrová, prezident ADK
Vojtěch Černý, PR Manager
Jan Píza, PR Manager

Prezident přednesl možnost perzentace ADK na setkání pedagogických pracovníků ze školních družin a školních klubů z celé republiky konaných dne 3. až 4. června 2011 na Praze 9. Bylo dohodnuto, že se Vojtěch Černý na toto setkání přihlásí.

Dalším bodem programu bylo zhodnocení turnaje finále Debatní ligy 2011. Byla dohodnuta koncepce řešení finále Debatní ligy do následujících let. Koncepce se týká především stanovení vnitřních termínů, v jakém termínu budou média před akcí kontaktována, stejně tak jako stanovení dalších vnitřních pravidel a vzestupného zdokonalování dané PR strategie.

Dále se stanovily požadavky na vyhotovení návrhu propagačního materiálu ve formě letáku o ADK pro laickou veřejnost, prodiskutovávaly se možnosti a vize nových internetových stránek doplněných nejen o fotografie, ale i „ohlédnutí“ z jednotlivých turnajů a akcí po České republice i v zahraničí.

Byl stanoven úkol přijít s novou strategií pro debatní profil na Facebooku, která by oživila diskuzi, přilákala nové lidi i z nedebatních kruhů a sloužila jako zdroj inspirace i pro současné debatéry.

Jako další činnost PR v následující době bylo zadáno zjišťování situace kolem nadací některých větších obchodních firem i se státní účastí a případné možnosti spolupráce.

Byly stanoveny jednotlivé události a akce příštího roku, na kterých by se ADK mohla prezentovat. Jedná se především o Schola Pragensis, Festival Trutnov, NGO Market 2012, PR tým bude pracovat na zajištění účasti a hledání dalších příležitostí, zejména na Moravě.

Posledním bodem byl návrh Vojtěcha Černého na domluvu s Ředitelstvím soutěží na zorganizování metodického okénka na prvním „lážo plážo“ turnaji ohledně prezentace ADK navenek.

Bylo dohodnuto, že úkolem PR bude také zjistit možnosti ohledně mediálních partnerů v jednotlivých krajích a kontaktovat potencinální média.

Zapsal: Dne 21.5.2011 - Jan Píza