Zápis ze společného zasedání Představenstva a Ředitelství soutěží ADK

Zápis ze společného zasedání Představenstva a Ředitelství soutěží ADK, Chrudim 14. 5. 2011

Přítomni:
René Brinda
Jan Dragoun
Kateřina Hanzelková
Anna Hlaváčová
Jakub Kadlec
Jan Knytl
Petr Kouba
Michal Pečeňa
Matěj Pilát
Václav Soukup
Kateřina Švajcrová

1. Prezident přivítal účastníky jednání a informoval o programu.
2. Prezident informoval o rezignaci člena představenstva Jana Dragouna a o nástupu náhradníka Václava Soukupa.
3. Prezident začíná projednávat budoucnost ADK.
4. Řeší se krizový scénář a financování turnajů.
   Představenstvo se shodlo, že na turnajích se bude hradit pouze jedno teplé jídlo (sobotní oběd), večeře a snídaně budou studené (bagety).
   Poplatky pro debatéry se budou členit na startovné (200 Kč – zahrnuje oběd – nadále se platí převodem na účet před turnajem – do středy) a informaci o ceně ubytování tj. možnost ubytovat se jinde v místě konání turnaje (ale povinnost dát o tom vědět nejpozději s deadline přihlášky).
   V případě doubytování se po termínu přihlášek se k ceně ubytování přičítá příplatek za náklady spojené s doubytováním ve výši 50 Kč/noc.
   Doporučujeme přihlášeným rozhodčím rozhodnout minimálně tři debaty na turnaji, tato hranice je určující pro přiznání úhrady nákladů na pobyt rozhodčího na turnaji. Nebyla-li však objektivní možnost tyto tři odpískat (např. medializace, práce pro ADK), tak tato hranice neplatí.
   Limit za ubytování maximálně na 180Kč/noc.
   Debatní turnaj bude organizovat duo organizátorů a pověřený metodik, tito mají nárok na náhradu nákladů pobytu na turnaji. Více organizátorů, kterým bude toto hrazeno, NEDOPORUČUJEME k proplacení.
   ŘS navrhuje zavedení pěti turnajů za sezónu (další turnaj na jaře).
   Členské příspěvky pro členy ADK se nebudou měnit, zůstává stejný systém jako dosud.
   Pro návrh 6, proti 0, nepřítomen 1. Dosavadní usnesení bylo schváleno.
5. Registrační poplatek pro debatéry do soutěží DL se ruší.
   Pro návrh 6, proti 0, nepřítomen 1. Dodatek usnesení schválen.
6. Pokračující diskuse o budoucnosti ADK.
7. Prezidentka nastolila otázku, „pro koho tu je organizace?“
8. Organizace potřebuji dle P. Kouby kohokoliv, malé děti i starší. Dále se diskutovalo o otázce dolní věkové hranice pro účastníky DL. Diskuse byla uzavřena s tím, že dolní věková hranice pro účastníky DL nemá smysl. Prioritou bylo seznáno zaměření na víceletá gymnázia a střední školy, ale základní školy samozřejmě a priori neopomíjet.
9. Výtěžnost debatérů z projektu. Výjezdní zasedání DNO v Letohradu spojené s KPDP mini-turnajem. ŘS nabídlo své kapacity k metodické práci pro jeho účastníky. ŘS se dohodlo s hlavním garantem projektu na personální provázanosti výjezdních seminářů projektu (v nejbližší době to spočívá v účasti představitelů ŘS na výjezdním semináři projektu v Letohradu).
10. Otázka rozšiřování klubů. Zazněla připomínka ohledně poměru počtů týmů a rozhodčí. Aby s novým klubem přišel i nový rozhodčí, ideálně i učitel. Související otázka školení učitelů přes DVPP a vytvořené nabídkové listy plus následně je pozvat na akreditační školení.
11. Návrh využívání „krajských vzdělávacích center“ k poskytování školení pro učitele. Otázka DVPP prezident bude zjišťovat možnosti pořádání školení DVPP, pro tento je však třeba jako školitele získat pedagoga z řad ADK, ŘS nabídlo svou spoluúčast.
12. Prezident navrhl možnost debatování dospělých formou víkendových debatních turnajů. R. Brinda upozornil na organizaci Toast Masters International, která pomocí debatování vyučuje praktické angličtiny. Panovala shoda na tom, že prezident se ujme přípravy turnaje dospělých (rodiče a zájemci o debatování).
13. Prezident požádal přítomné členy, aby dodali fotodokumentaci debatních akcí za rok 2010 a to do 31. 5.
14. Otázka prezentace ADK na festivalu v Trutnově. Ředitelka soutěží představila fakt, že ADK se může prezentovat na festivalu v Trutnově 18. – 21. srpna. V nejbližší době bude členské základně nabídnuta přes web účast.
15. Otázka RDL. Možnost podpory ze strany OSF, J. Kadlec řekl, že o podporu musí žádat příslušník romské menšiny ve věku do 21 let.
    Turnaje RDL na další sezonu. Vůle pokračovat v pořádání RDL v případě, že na něj budou prostředky, tu je. Prostředky budou známy v listopadu. Otázka spolupráce s krajskou samosprávou je dle J. Kadlece v jednání. Současné prostředky budou vyčerpány a nadále se bude funkčnost projektu RDL vyvíjet podle dostupných prostředků.
    Otázka evropských projektů – prezident se pokusí na schůzce s „pisatelem“ projektu domluvit zpracování žádosti o dotaci z ESF pro RDL. Zároveň vyzval přítomné, aby do deseti dní podali zprávu o případných zpracovatelích projektů. J. Kadlec byl požádán o zpracování krátké informace o RDL pro potřebu projektu.
16. Požádání o titul „Uznaná organizace MŠMT pro roky 2012-2015“ bude řešit do konce září prezident.
17. Na školní rok 2011/2012 byla žádost o přiznání kategorií soutěží MŠMT „B“ a „C“ prezidentem podána.
18. Různé: Diskuse na téma otázka pedagogických dozorů na turnajích, kdo za účastníky soutěží nese odpovědnost a v jaké době? Do 18. 5. dodají přítomní „právníci“ stanoviska k otázce odpovědnosti a zjistí, jaké jsou povinnosti organizátora akce pro děti a mládež vzhledem k zajištění zdravotní péče.
19. Společné zasedání Představenstva a ŘS bylo ukončeno v čase 16:58.

Zápis ze zasedání Představenstva ADK, Chrudim 14. 5. 2011
Přítomni:
René Brinda
Kateřina Hanzelková
Anna Hlaváčová
Jakub Kadlec
Petr Kouba
Václav Soukup
Kateřina Švajcrová

Představenstvo se sešlo v plném složení.

1. Zasedání Představenstva začalo v 16:59.
2. M. Pilát informoval představenstvo o grantu od Hl. m. Prahy v hodnotě 40 000 Kč na zabezpečení akcí v zahraničí. Prostředky by měly být použity spíše na menší zahraniční akce typu Stuttgart, Ljutomer, HoE. Diskuse se vedla o stropu příspěvku na účastníka. V otázce využití prostředků požádá zahraniční výbor představenstvo o potvrzení.
   Usnesení: Představenstvo pověřuje zahraniční výbor, aby navrhl čerpání prostředků přidělených organizaci dle smlouvy. 4 hlasy pro, 0 proti, 3 nehlasovali.
3. V. Soukup prezentoval své návrhy na novou podobu webu. Proběhla diskuse nad umístěním menu, oživením designu stránek a využitím newsletteru. Představenstvo se shodlo, že je třeba web zpřehlednit a pověřilo V. Soukupa prací na restrukturalizaci a propojení se sociálními sítěmi. Má za úkol vytvořit prototyp nové struktury a designu. Představenstvo se shodlo, že by se měl podporovat systém zpětných odkazů zejména na školách, kde jsou debatní kluby. Koordinátoři projektu DNO budou žádat o zpětný odkaz na stránkách škol.
4. Diskuse na téma využití facebooku a strategie na zaktivizování členů. PR tým dostane za úkol vymyslet cíle a způsoby, jakými jich dosáhnout.
5. Diskuse na téma komunikační manuál a vizuální identita ADK. Bylo rozhodnuto, že se bude používat zavedená praxe.
6. Otázka prezentace ADK na turnaji Heart of Europe. Bylo rozhodnuto, že je třeba se dohodnout s hlavním organizátorem.
7. Spolupráce s organizací AIESEC: možnost vzájemné propagace a využití jejich lidských kapacit. Prezident na ně vznese požadavky, komunikovat bude J. Kadlec.
8. Fundraising: J. Kadlec vypracuje nabídku pro sponzory.
9. K. Hanzelková přednesla navrhované změny pro aplikaci greybox.
10. Prezident informoval o tom, že se prohlášení debatéra ujalo a používá se.
11. Diskuse o večerních programech na turnajích, v sobotu by měl být program povinný, soutěže pro debatéry, socializace pro rozhodčí.
12. Schůze byla ukončena v 19:45.